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Características
Doce módulos que comparten la misma información: ventas, inventario multi-bodega, clientes y proveedores, cuentas por cobrar y por pagar, reportes y facturación electrónica 4.4 — con agentes de inteligencia artificial que consultan tu operación, clasifican tus productos y preparan el trabajo que después confirmás vos.
12
Módulos integrados
28
Reportes disponibles
100 %
Hacienda v4.4
Lo que nos hace diferentes
Cloud POS LX integra Claude, la IA de Anthropic, con 31 herramientas de negocio que trabajan sobre tus datos reales. El modelo no escribe consultas ni conoce la estructura de tu base: solo puede usar las herramientas que escribimos y probamos nosotros, con una conexión de solo lectura.
“¿Cómo cerró el mes contra el anterior?”, “¿qué producto se está comiendo el margen?”, “¿quién me debe más?”. Contesta con el dato y te muestra de dónde salió.
Ventas y tiquetes juntos: las cifras salen del universo completo de ventas, no solo de las facturas.
Cuando la respuesta implica hacer algo —dar de alta un cliente, por ejemplo— no te manda a buscar la pantalla: te abre el formulario ya lleno, listo para que lo revises.
El que aprieta el botón sos vos: el asistente propone, la persona confirma. Siempre, sin excepción configurable.
Escribís “Coca-Cola 600ml” y elige el código correcto, con nivel de confianza y alternativas. Es la tarea más odiada y la que más rechazos causa; acá se hace sola, incluso en lote.
Sin alucinaciones: solo elige entre los códigos reales del catálogo oficial de Hacienda. Nunca inventa uno.
3 análisis gratis al mes por empresa
En construcción
Estamos construyendo la parte que trabaja cuando nadie tiene el sistema abierto: un proceso que recorre tu operación todos los días buscando lo que se olvida —el certificado que vence, la factura que Hacienda rechazó, el cliente que dejó de pagar, el stock que se está acabando— y te lo pone en una bandeja con la acción que lo resuelve al lado. Como Cloud POS LX se actualiza solo, lo vas a ver aparecer sin instalar nada.
Conocer el POS agénticoEspacio dedicado
No compartimos tu negocio con nadie. Cada cliente recibe su propia base de datos, su propio almacenamiento y su propio entorno completamente aislado en Google Cloud Enterprise. Tus facturas, productos, clientes y reportes nunca se mezclan con los de otros negocios.
clientes, productos, facturas e inventario en un entorno 100% aislado.
documentos tributarios, XML y PDF en infraestructura Google Cloud Enterprise.
protección desde el almacenamiento hasta el acceso de usuarios.
la información de un negocio nunca se cruza con la de otro.
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
Sin trámites manuales: Cloud POS LX genera, firma y envía tus comprobantes al Ministerio de Hacienda de forma automática y en tiempo real, con firma digital XAdES incluida.
usamos tu certificado P12 para firmar cada documento con el estándar XAdES exigido por Hacienda.
sabés al instante si tu factura fue aceptada, rechazada o está pendiente.
respondé la aceptación o el rechazo de las facturas de tus proveedores sin salir del sistema.
si un documento falla, lo reenvías directamente desde la plataforma.
te avisamos antes de que tu certificado digital expire para que no tengas interrupciones.
trabaja con varios códigos de actividad desde una sola cuenta.
cada comprobante lleva un QR; quien lo escanea ve el estado del documento en línea, sin registrarse.
CABYS, actividades económicas y provincias/cantones/distritos integrados y actualizados.
Documentos electrónicos que emitís
VENTAS
Cuando hay fila en hora pico, cada clic de más se nota. Desde el tiquete rápido en caja hasta una factura con crédito a 90 días, Cloud POS LX trabaja al ritmo de tu negocio.
elegí entre la factura completa con datos del cliente o el tiquete rápido de caja.
efectivo, tarjeta, transferencia, cheque, prepago y hasta criptomoneda — incluso combinados en la misma venta.
factura en colones o dólares con tipo de cambio actualizable.
descuentos por línea o globales (comercial, volumen, regalía, bonificación 100%) y timbres de colegios profesionales según catálogo.
definí condiciones de pago de 0 a 999 días por cliente.
guarda una venta a medias y retómala cuando el cliente esté listo.
cotizás, el cliente acepta y la proforma se convierte en factura sin redigitar nada.
cierre diario y mensual con la cuadratura hecha — sin cuentas en servilletas.
cada documento se convierte en PDF listo para imprimir o enviar por correo.
la IA sugiere el código oficial de Hacienda correcto desde la misma pantalla, sin que lo busques a mano.
CONTROL DE STOCK
Cada venta descuenta automáticamente del inventario. Cada anulación lo repone. Nunca más vendás lo que no tenés ni pierdas lo que sí tenés.
manejá el stock por sucursal, punto de venta o bodega de manera independiente.
registrá recepciones de compras y ajustá el inventario al instante.
importá la factura electrónica de tu proveedor y la mercadería entra sola, sin digitar línea por línea.
definí niveles por bodega y enterate antes de quedarte sin producto.
agrupá productos en un solo ítem de venta, con códigos de barras múltiples y precios por vigencia.
transferí productos de un almacén a otro con trazabilidad completa.
contá contra lo que dice el sistema; los sobrantes y faltantes se calculan solos y guardás el avance como borrador.
ideal para negocios con vencimientos o trazabilidad regulatoria (farmacias, alimentos).
las notas de crédito aumentan el stock; las notas de débito lo reducen.
expone tu stock a sistemas externos o e-commerce en tiempo real.
clasificá tu catálogo como mejor te funcione.
configuración especializada para negocios del sector salud.
CARTERA DE CLIENTES
La cuenta de cada cliente, cada factura pendiente y cada pago recibido, desde una sola pantalla.
historial completo de facturas, pagos y saldo pendiente.
al registrar un cliente, el sistema confirma en línea que la cédula es un contribuyente activo y evita duplicados.
aplicá pagos a una o varias facturas al mismo tiempo.
premiá al cliente que paga antes; el descuento se aplica y se registra solo.
registrá el pago en cualquier forma que el cliente te entregue.
analizá tu cartera por antigüedad y detectá las cuentas en riesgo.
el sistema identifica solo a quienes llevan más de 30 días sin comprar.
sabé quiénes generan más ventas para cuidarlos mejor.
configurá clientes exonerados de impuestos y el sistema los aplica automáticamente.
CONTROL DE PROVEEDORES
Tus compromisos con proveedores llevados con la misma precisión que tus ingresos.
ficha completa con datos tributarios, tipo de identificación y condiciones.
saldo pendiente, historial de pagos y documentos asociados.
controlá cuándo y cuánto le pagaste a cada uno.
sabé qué deudas están por vencer y cuáles ya vencieron.
entendé de quién dependés más y negociá con esa información.
categorizá cada egreso para tener reportes más claros.
PARA RESTAURANTES Y CAFETERÍAS
Cloud POS LX incluye un módulo completo de restaurante con gestión de mesas, comandas y comunicación instantánea con cocina, sin necesidad de apps adicionales.
arrastrá y acomodá las mesas en un lienzo; definí áreas (salón, terraza, barra), capacidad y rotación.
registrá pedidos por mesa, modificá cantidades y agregá ítems en cualquier momento.
ve cuánto lleva esperando cada mesa para que ninguna se quede olvidada.
las órdenes llegan a cocina en tiempo real sin papeles ni intermediarios.
meseros y cocina coordinados mediante WebSockets (SignalR), sin F5 ni recargas.
uní dos mesas en una sola cuenta cuando el cliente lo necesita.
separá la cuenta de una mesa entre varios pagadores sin enredos.
ve de un vistazo qué mesas están disponibles y cuáles están ocupadas.
APP SIN TIENDA DE APPS
Cloud POS LX es una PWA: se instala desde el navegador en Android, iPhone, Windows o Mac, y aguanta cuando el internet parpadea. La misma app en la caja, en la bodega y en tu bolsillo.
del navegador a la pantalla de inicio — sin App Store, sin Google Play, sin esperas.
si el internet se va, la pantalla no se pone en blanco: el sistema se sincroniza al volver la conexión.
leé EAN, UPC, Code 128 y QR con la cámara del teléfono —incluso en iPhone— o conectá tu pistola USB/Bluetooth.
alertas del sistema directo a tu teléfono o computadora, con vibración en acciones clave.
Nueva venta, Proforma e Inventario a un toque desde el ícono de la app.
compartí la factura de tu proveedor directo a la app y procesala de una vez.
se adapta a la preferencia de tu dispositivo y la recuerda; cómodo para la vista en caja de noche.
durante la operación de caja la pantalla no se apaga sola a medio cobro.
IMPRESIÓN Y ENTREGA
Impreso en térmica, en PDF por correo o directo al WhatsApp. Cada quien recibe su factura por el canal que le sirve, y vos ves que llegó.
conectá tu impresora ESC/POS de 80mm por Bluetooth, USB o Serial; el sistema elige el camino solo, sin instalar drivers.
cada documento genera un PDF limpio con el QR de verificación integrado.
la factura sale hacia el cliente apenas Hacienda la acepta.
envío por la API oficial de Meta con plantillas aprobadas — y ves si llegó y si lo leyeron.
CONTROL TOTAL
El cajero nuevo ve la caja; el contador, los reportes. Configurá roles y permisos para que cada quien entre solo a lo que le toca.
definí exactamente a qué secciones puede entrar cada perfil.
asigná usuarios y bodegas a cada punto de venta de forma independiente.
registro detallado de quién hizo qué y cuándo en el sistema.
bloqueo automático tras intentos fallidos de inicio de sesión.
autenticación con cookies HttpOnly, HTTPS obligatorio y tokens XSRF.
flujo seguro de restablecimiento para los usuarios.
control del volumen de facturas según tu plan.
Inteligencia de negocio
28 reportes para que tomes decisiones con datos reales, no con corazonadas.
Dashboard ejecutivo
Ventas del mes
₡4,2M
Aumento: +8% vs. mes anterior
Documentos emitidos
312
aceptados en Hacienda
Ticket promedio
₡9 840
por transacción
Margen bruto
34%
Aumento: +2 pts con costo real
Cifras de ejemplo. Tu dashboard muestra tus datos reales del período que elijas.
más vendidos del período, con unidades y monto.
quiénes te compran más y de quién dependés más.
más de 30 días sin comprar, detectados solos.
certificados por vencer, stock bajo, facturas pendientes.
Reportes disponibles
Infraestructura
Responde igual un viernes a las 7 de la noche que un martes a media mañana. De los servidores nos encargamos nosotros.
cada cliente tiene su propio schema en PostgreSQL; los datos nunca se mezclan.
la infraestructura crece sola con tu demanda; documentos XML y PDF respaldados en Google Cloud Storage.
notificaciones instantáneas en dashboard, inventario, restaurante y recepciones.
sesiones y colas de trabajo distribuidas para alta disponibilidad.
envío a Hacienda, polling de documentos pendientes y tareas asíncronas sin bloquear la interfaz.
API keys con scopes, webhooks firmados (HMAC), idempotencia y SLA del 99.5%. Documentación pública en docs.lxsyscr.com.
cada operación queda registrada con ID de correlación para auditorías y soporte.
si Hacienda no responde, el sistema reintenta sin perder el documento.
Disponible en Plan Empresarial
Endpoints REST, ejemplos de integración y guías paso a paso para conectar Cloud POS LX con tus sistemas externos.
Empezá hoy
Tu próxima factura puede salir de acá. Activamos tu cuenta y te acompañamos hasta que Hacienda acepte la primera.