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Características
Catorce módulos que comparten la misma información: ventas, caja, inventario multi-bodega, clientes y proveedores, cuentas por cobrar y por pagar, salón y cocina, auditoría, reportes y facturación electrónica 4.4 — con agentes de inteligencia artificial que consultan tu operación, clasifican tus productos, vigilan lo que se olvida y preparan el trabajo que después confirmás vos.
14
Módulos integrados
31
Reportes disponibles
100%
Hacienda v4.4
Lo que nos hace diferentes
Cloud POS LX integra Claude, la IA de Anthropic, con 38 herramientas de negocio que trabajan sobre tus datos reales. El modelo no escribe consultas ni conoce la estructura de tu base: solo puede usar las herramientas que escribimos y probamos nosotros, con una conexión de solo lectura.
“¿Cómo cerró el mes contra el anterior?”, “¿qué producto se está comiendo el margen?”, “¿quién me debe más?”. Contesta con el dato y te muestra de dónde salió.
Ventas y tiquetes juntos: las cifras salen del universo completo de ventas, no solo de las facturas.
Cuando la respuesta implica hacer algo —dar de alta un cliente, por ejemplo— no te manda a buscar la pantalla: te abre el formulario ya lleno, listo para que lo revises.
El que aprieta el botón sos vos: el asistente propone, la persona confirma. Siempre, sin excepción configurable.
Escribís “Coca-Cola 600ml” y elige el código correcto, con nivel de confianza y alternativas. Es la tarea más odiada y la que más rechazos causa; acá se hace sola, incluso en lote.
Sin alucinaciones: solo elige entre los códigos reales del catálogo oficial de Hacienda. Nunca inventa uno.
3 análisis gratis al mes por empresa
Add-on Agentic · disponible
Nueve revisiones que corren todos los días, sin que nadie tenga el sistema abierto, y dejan lo que encontraron en una bandeja con la acción que lo resuelve al lado. Vos decidís qué se revisa y a partir de qué umbral vale la pena avisarte.
Certificado por vencer
un certificado vencido es una mañana entera sin poder facturar. Avisa antes, y también si el archivo dejó de poder leerse.
Rechazado por Hacienda
facturas, tiquetes y notas que Hacienda rechazó —o que llevan horas sin respuesta— el mismo día, no en la revisión de fin de mes.
Cobros vencidos
la cartera no se descuida de golpe: se descuida un cliente a la vez. Junta los que ya pasaron su fecha de pago.
Stock crítico
lo que llegó a su mínimo o ya se acabó, sumando bodegas y puntos de venta, antes de que te lo diga un cliente en la caja.
Caja descuadrada
revisa los cierres de los últimos 30 días y marca los que no cuadran, mientras alguien todavía se acuerda del turno.
Movimientos fuera de patrón
compara cada día contra lo habitual de tu negocio y avisa si se descontó o se anuló mucho más que de costumbre. No acusa a nadie: te muestra el movimiento.
Producto vendido al costo
una venta que sale al mismo precio al que la compraste no da error: se vende, se cobra y nadie se entera de que no dejó ganancia. Este vigía sí se entera.
Ficha de producto incompleta
el producto que le falta un dato clave avisa antes de romper una venta, no a mitad del cobro con la fila esperando.
Venta cobrada sin comprobante
el cliente pagó, pero el comprobante murió en el camino y nadie volvió a facturar. Aparece antes de que lo note Hacienda o el cliente.
No compartimos tu negocio con nadie. Cada cliente recibe su propia base de datos, su propio almacenamiento y su propio entorno completamente aislado en Google Cloud Enterprise. Tus facturas, productos, clientes y reportes nunca se mezclan con los de otros negocios.
clientes, productos, facturas e inventario en un entorno 100% aislado.
documentos tributarios, XML y PDF en infraestructura Google Cloud Enterprise.
protección desde el almacenamiento hasta el acceso de usuarios.
la información de un negocio nunca se cruza con la de otro.
Sin trámites manuales: Cloud POS LX genera, firma y envía tus comprobantes al Ministerio de Hacienda de forma automática y en tiempo real, con firma digital XAdES incluida.
usamos tu certificado P12 para firmar cada documento con el estándar XAdES exigido por Hacienda.
sabés al instante si tu factura fue aceptada, rechazada o está pendiente.
respondé la aceptación o el rechazo de las facturas de tus proveedores sin salir del sistema.
si un documento falla, lo reenvías directamente desde la plataforma.
te avisamos antes de que tu certificado digital expire para que no tengas interrupciones.
trabaja con varios códigos de actividad desde una sola cuenta.
cada comprobante lleva un QR; quien lo escanea ve el estado del documento en línea, sin registrarse.
CABYS, actividades económicas y provincias/cantones/distritos integrados y actualizados.
Documentos electrónicos que emitís
Cuando hay fila en hora pico, cada clic de más se nota. Desde el tiquete rápido en caja hasta una factura con crédito a 90 días, Cloud POS LX trabaja al ritmo de tu negocio.
elegí entre la factura completa con datos del cliente o el tiquete rápido de caja.
pantalla de cobro pensada para el mostrador: catálogo con imágenes, carrito a un toque y atajos de teclado. El carrito vive en el dispositivo, así que un parpadeo de internet no borra la venta.
efectivo, tarjeta, transferencia, cheque, SINPE Móvil, recaudado por terceros y plataforma digital — los ocho medios de pago del catálogo oficial.
combiná varias gift cards con un medio de pago tradicional para cubrir el resto, con el vuelto calculado solo. El tope de cuatro líneas de pago por documento lo pone el propio comprobante electrónico.
emisión, recarga con PIN y redención de tarjetas de regalo desde cualquier pantalla de venta. La anulación vive en el módulo de administración de Gift Cards.
factura en colones o dólares con el tipo de cambio que define tu negocio, y cobrá en la moneda que te paguen.
todo el catálogo de Hacienda: regalía, bonificación, volumen, temporada, promocional, comercial, frecuencia, sostenido y otros — por línea o global.
una casilla en la ficha del cliente, no un catálogo: se activa cuando aplica y el timbre sale calculado en el documento.
el plazo de pago se define en cada documento, no como una condición fija amarrada al cliente.
guarda una venta a medias y retómala cuando el cliente esté listo.
cotizás, el cliente acepta y la proforma se convierte en factura sin redigitar nada. Los pedidos llevan su propio ciclo, con el descuento pactado que no se pierde al cobrar.
si la venta se pasa del límite del cliente, queda esperando a un supervisor — que recibe el aviso en el teléfono, no en un grito desde la caja.
el cliente nuevo se registra desde la misma pantalla; el nombre lo trae Hacienda por la cédula.
cada documento se convierte en PDF listo para imprimir o enviar por correo.
El dinero no se controla con memoria. Cada turno abre con un fondo declarado, registra lo que entra y lo que sale, y cierra contando lo que hay de verdad contra lo que el sistema esperaba.
el turno arranca diciendo con cuánto empieza la gaveta, que es la única forma de que el cierre signifique algo.
la gaveta es de la caja, no del cajero: la comparten quienes se turnen en el mismo punto de venta. El faltante o el sobrante se calcula solo y queda con nombre y hora, no como un misterio del día.
colones y dólares en la misma gaveta, cada uno con su cuadratura.
la compra al contado, la factura de compra y el pago al proveedor descuentan de la gaveta que elijas.
el arqueo queda en papel, con el detalle por medio de pago.
el cierre puede exigir el PIN del cajero y su firma en móvil, y siempre queda con sello de tiempo. Configurable por negocio.
el cajero se entera al entrar a vender, no después de armar la venta completa.
la cuadratura del período hecha — sin cuentas en servilletas.
Cada venta descuenta automáticamente del inventario. Cada anulación lo repone. Nunca más vendás lo que no tenés ni pierdas lo que sí tenés.
el almacén y la existencia de cada caja se llevan aparte, así lo que muestra el mostrador es lo que hay en el mostrador.
si tu negocio no maneja bodegas, se apagan y la pantalla deja de preguntar por ellas. El sistema crece cuando vos crecés, no antes.
registrá recepciones de compras y ajustá el inventario al instante.
importá la factura electrónica de tu proveedor y la mercadería entra sola, sin digitar línea por línea.
definí niveles por bodega y enterate antes de quedarte sin producto.
agrupá productos en un solo ítem de venta, con códigos de barras múltiples y precios por vigencia.
la mercadería se mueve de un lado a otro en una sola operación atómica: o sale y entra, o no pasa nada.
módulo propio: el teórico se congela al abrir el conteo, así lo que se venda mientras contás no te descuadra la hoja.
el que cuenta no ve el número esperado, y lo que se sale de la tolerancia se vuelve a contar antes de aplicar. Cierra con acta imprimible.
en vez de parar el negocio una vez al año, el sistema te dice qué contar esta semana según lo que más rota y más vale.
el stock no se sobrescribe a mano: todo cambio es un movimiento con su razón y su responsable.
guardá la fecha de expiración en la ficha y filtrá el inventario por lo vencido y lo que está por vencer.
las notas de crédito aumentan el stock; las notas de débito lo reducen.
el margen se calcula en el servidor y se ve en el listado. Si un precio queda bajo el costo, el sistema lo dice antes de guardar.
en la ficha del producto, en Inventario, la IA sugiere el código oficial de Hacienda correcto —incluso en lote— sin que lo busques a mano.
clasificá tu catálogo como mejor te funcione.
configuración especializada para negocios del sector salud.
La cuenta de cada cliente, cada factura pendiente y cada pago recibido, desde una sola pantalla.
historial completo de facturas, pagos y saldo pendiente.
al registrar un cliente, el sistema confirma en línea, contra el Ministerio de Hacienda, que la cédula es un contribuyente activo y evita duplicados.
aplicá pagos a una o varias facturas al mismo tiempo.
premiá al cliente que paga antes; el descuento se aplica y se registra solo.
registrá el pago en cualquier forma que el cliente te entregue.
analizá tu cartera por antigüedad y detectá las cuentas en riesgo.
el sistema identifica solo a quienes llevan más de 30 días sin comprar.
sabé quiénes generan más ventas para cuidarlos mejor.
el reporte de ventas por cliente dice cuánto te deja de ganancia cada uno, no solo cuánto te factura.
mayorista, distribuidor, empleado: cada categoría lleva su descuento o su precio, y se aplica solo en todas las pantallas de venta.
independiente de la tarifa por categoría: un cliente puntual puede llevar su propia tasa de impuesto, sin tocar el resto de su categoría.
organizá la cartera por ruta o territorio, útil para reparto y para leer las ventas por zona.
configurá clientes exonerados de impuestos y el sistema los aplica automáticamente — también en las notas que corrigen esos documentos.
cuando el cliente se pasa del límite, la factura no sale sin que alguien con permiso la autorice.
Tus compromisos con proveedores llevados con la misma precisión que tus ingresos.
ficha completa con datos tributarios, tipo de identificación y condiciones.
saldo pendiente, historial de pagos y documentos asociados.
controlá cuándo y cuánto le pagaste a cada uno.
sabé qué deudas están por vencer y cuáles ya vencieron.
entendé de quién dependés más y negociá con esa información.
si te acreditan mercadería, se aplica sobre la entrada y la compra nace por el monto neto — no hay que corregirla después.
si un proveedor te queda debiendo, el saldo a favor aparece en su ficha, listo para aplicarse al siguiente pago.
cuando una entrada actualiza el costo, el sistema te muestra qué productos quedan con el margen apretado antes de aceptar.
lo que pagás en efectivo descuenta de la caja que elijas, así el arqueo del turno cuadra con la realidad.
categorizá cada egreso para tener reportes más claros.
Cloud POS LX incluye un módulo completo de restaurante con gestión de mesas, comandas y comunicación instantánea con cocina, sin necesidad de apps adicionales.
arrastrá y acomodá las mesas en un lienzo; definí áreas (salón, terraza, barra), capacidad y rotación. Cada sucursal tiene su propio salón y su propia cocina.
registrá pedidos por mesa, modificá cantidades y agregá ítems en cualquier momento. La cuenta viva se ve y se edita desde la pantalla de venta.
ve cuánto lleva esperando cada mesa para que ninguna se quede olvidada.
las órdenes llegan a cocina en tiempo real sin papeles ni intermediarios, y se reimprime una comanda con un clic.
cocina, barra y café reciben solo lo suyo, cada una en su impresora. El pedido se reparte solo según la categoría del producto.
grupos de opciones con reglas de obligatoriedad —«sin cebolla», «con doble queso»— y la opción que cuesta se cobra como línea real.
un plato lleva su receta de ingredientes, y esa receta baja a la comanda para que cocina sepa qué lleva.
meseros y cocina coordinados mediante WebSockets (SignalR), sin F5 ni recargas.
el grupo que llega junto pero paga por separado: abrí varias cuentas en la misma mesa y cerrá cada una con su propio comprobante.
no solo por línea: cobrá uno de los dos cafés y el otro queda pendiente en la mesa.
el papel con el detalle antes de cobrar, que no es el comprobante fiscal, impreso en la estación que elijas.
cuántas personas se sentaron y cuántas hay en el local, para leer el consumo por persona de verdad.
el 10% se imprime con su nombre —no como «Otros Cargos»— y el empaque se cobra solo en los pedidos para llevar.
para el mostrador sin mesas: el pedido lleva número y el contador se reinicia solo cada día.
Cloud POS LX es una PWA: se instala desde el navegador en Android, iPhone, Windows o Mac, y aguanta cuando el internet parpadea. La misma app en la caja, en la bodega y en tu bolsillo.
del navegador a la pantalla de inicio — sin App Store, sin Google Play, sin esperas.
además de la instalación desde el navegador, hay app propia en iOS, con sesión recordada: no hay que loguearse cada vez que se abre.
en la tablet compartida del negocio, cada quien entra con su PIN en vez de escribir usuario y contraseña frente a la fila.
si el internet parpadea a medio cobro, el carrito sigue ahí: no hay que rearmar la venta cuando vuelve la señal.
conectá tu pistola USB o Bluetooth y el campo de búsqueda la reconoce sola, sin configuración extra.
alertas del sistema directo a tu teléfono o computadora, con vibración en acciones clave.
Nueva venta, Proforma e Inventario a un toque desde el ícono de la app.
compartí la factura de tu proveedor directo a la app y procesala de una vez.
se adapta a la preferencia de tu dispositivo y la recuerda; cómodo para la vista en caja de noche.
durante la operación de caja la pantalla no se apaga sola a medio cobro.
Impreso en térmica, en PDF por correo o directo al WhatsApp. Cada quien recibe su factura por el canal que le sirve, y vos ves que llegó.
conectá tu impresora ESC/POS de 80mm por Bluetooth, USB, Serial o red; el sistema elige el camino solo, sin instalar drivers.
cada punto de venta y cada estación de cocina imprime en la suya. La comanda de la barra no sale en la cocina.
el iPad detecta solo las impresoras conectadas a la red y te muestra marca y modelo, sin adivinar direcciones IP.
el tiquete, la comanda y la cuenta de la mesa: le decís a cada documento cuál es su impresora.
configurá que el comprobante salga automático al cerrar el cobro, y no antes — por sucursal.
AirPrint para el iPad y conexión directa a impresoras Star por red local desde la app.
los tiquetes se componen sin grises: el cabezal térmico los imprime como trama de puntos y a 7pt la letra desaparece. Acá la jerarquía va por tamaño y negrita.
cada documento genera un PDF limpio con el QR de verificación integrado.
la factura sale hacia el cliente apenas Hacienda la acepta.
envío por la API oficial de Meta con plantillas aprobadas — y ves si llegó y si lo leyeron.
El cajero nuevo ve la caja; el contador, los reportes. Configurá roles y permisos para que cada quien entre solo a lo que le toca.
definí exactamente a qué secciones puede entrar cada perfil, y hasta qué porcentaje puede descontar cada rol — no es un sí o no, es un tope en número.
asigná usuarios y bodegas a cada punto de venta de forma independiente, y filtrá cualquier reporte por sucursal — desde el inicio se ve cómo se reparten las ventas entre tus locales.
las operaciones que se salen de lo permitido quedan en una bandeja esperando a quien puede autorizarlas, con aviso al teléfono.
los catálogos que rompen el sistema si alguien los toca por curiosidad quedan detrás de un PIN aparte del login.
bloqueo automático tras intentos fallidos de inicio de sesión.
autenticación con cookies HttpOnly, HTTPS obligatorio, tokens XSRF y contraseñas con PBKDF2.
el restablecimiento va por un OTP al correo y no pisa la contraseña hasta que la persona confirma.
desde el inicio ves cuántos documentos llevás emitidos de los que trae tu plan, y cuántas bodegas y puntos de venta podés abrir. Emitir de más no te corta la venta: lo conversamos.
No se enciende ni se configura: el sistema anota solo, siempre. Cada venta, cada anulación, cada cambio de precio, cada apertura de caja, cada intento de entrar y cada exportación a Excel quedan registrados con nombre, hora y desenlace.
no dice solo «alguien tocó este producto»: muestra qué decía el registro antes del cambio y qué dice ahora, lado a lado.
seguí una venta de punta a punta —lo que la originó, lo que la modificó y lo que la cerró— en un solo hilo.
hay un informe de integridad que comprueba que el registro no fue alterado después. Si una ventana se tocó, aparece marcada.
las exportaciones a Excel y las impresiones también se anotan. Saber quién se llevó la lista de clientes suele importar más que saber quién la miró.
lo que alguien quiso hacer y el sistema no lo dejó queda registrado igual, que es justo lo que un auditor busca.
diez años lo fiscal, doce meses lo operativo del día a día, noventa días la telemetría de bajo impacto.
contraseñas y PIN nunca entran al registro, ni siquiera cifrados.
filtrá por usuario, módulo, fecha o nivel, y llevate el resultado en Excel para el contador o el auditor.
31 reportes para que tomes decisiones con datos reales, no con corazonadas. Dos de ellos los redacta la IA: la reconciliación de IVA y el resumen ejecutivo del período.
Dashboard ejecutivo
Ventas del mes
₡4,2M
Aumento: +8% vs. mes anterior
Documentos emitidos
312
aceptados en Hacienda
Ticket promedio
₡9 840
por transacción
Margen bruto
34%
Aumento: +2 pts con costo real
Cifras de ejemplo. Tu dashboard muestra tus datos reales del período que elijas.
más vendidos del período, con unidades y monto.
quiénes te compran más y de quién dependés más.
más de 30 días sin comprar, detectados solos.
certificados por vencer, stock bajo, facturas pendientes.
Los 31 reportes, por categoría
Análisis con IA
Ventas
Compras e inventario
Cuentas y cobros
Otros
Responde igual un viernes a las 7 de la noche que un martes a media mañana. De los servidores nos encargamos nosotros.
cada cliente tiene su propio schema en PostgreSQL; los datos nunca se mezclan.
la infraestructura crece sola con tu demanda; documentos XML y PDF respaldados en Google Cloud Storage.
notificaciones instantáneas en dashboard, inventario, restaurante y recepciones.
sesiones distribuidas en Redis para alta disponibilidad entre instancias.
envío a Hacienda, polling de documentos pendientes y tareas asíncronas corren en Cloud Tasks, sin bloquear la interfaz.
API keys con permisos por alcance, webhooks firmados (HMAC) e idempotencia para reintentar sin emitir dos veces. Documentación pública en docs.lxsyscr.com.
cada operación queda registrada con ID de correlación para auditorías y soporte.
si Hacienda no responde, el sistema reintenta sin perder el documento.
Disponible en Plan Empresarial
Endpoints REST, ejemplos de integración y guías paso a paso para conectar Cloud POS LX con tus sistemas externos.
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Tu próxima factura puede salir de acá. Activamos tu cuenta y te acompañamos hasta que Hacienda acepte la primera.