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Facturación electrónica, punto de venta e inventario en la nube — con inteligencia artificial que clasifica tus productos, cuadra tu IVA y te explica los números. Cumple al 100 % con Hacienda y se acomoda a cómo trabaja tu negocio, no al revés.
Cloud POS LX integra Claude, la IA de Anthropic, en dos tareas que te quitan tiempo y te causan errores: asignar el código CABYS y entender tus números. No es un chatbot de adorno — trabaja con tus datos reales.
Escribes “Coca-Cola 600ml” y la IA elige el código CABYS correcto por ti — con nivel de confianza y alternativas. Asignar CABYS es la tarea más odiada y la que más rechazos causa; aquí se hace sola, incluso en lote.
Sin alucinaciones: solo elige entre los códigos reales del catálogo oficial de Hacienda. Nunca inventa uno.
Lee tus números y te los explica en español claro: dónde está la plata, qué se está descuadrando y qué conviene hacer.
Y esto es apenas el principio. Tenemos más funciones de IA en el laboratorio — y como Cloud POS LX se actualiza solo, las verás aparecer sin instalar nada. Algo grande está en camino.
No compartimos tu negocio con nadie. Cada cliente recibe su propia base de datos, su propio almacenamiento y su propio entorno completamente aislado en Google Cloud Enterprise. Tus facturas, productos, clientes y reportes nunca se mezclan con los de otros negocios. Cada instancia opera de forma totalmente independiente desde el primer día.
Base de datos propia—clientes, productos, facturas e inventario en un entorno 100% aislado.
Almacenamiento exclusivo—documentos tributarios, XML y PDF en infraestructura Google Cloud Enterprise.
Seguridad en capas—protección desde el almacenamiento hasta el acceso de usuarios.
Separación total—la información de un negocio nunca se cruza con la de otro.
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
Olvídate de los trámites manuales. Cloud POS LX genera, firma y envía tus comprobantes electrónicos al Ministerio de Hacienda de forma automática, en tiempo real, con firma digital XAdES incluida.
Firma digital automática—usamos tu certificado P12 para firmar cada documento con el estándar XAdES exigido por Hacienda.
Envío y seguimiento en tiempo real—sabes al instante si tu factura fue aceptada, rechazada o está pendiente.
Mensaje receptor incluido—gestiona las respuestas de aceptación y rechazo de tus proveedores sin salir del sistema.
Reenvío con un clic—si un documento falla, lo reenvías directamente desde la plataforma.
Alertas de vencimiento—te avisamos antes de que tu certificado digital expire para que no tengas interrupciones.
Múltiples actividades económicas—trabaja con varios códigos de actividad desde una sola cuenta.
QR verificable por tu cliente—cada comprobante lleva un QR; quien lo escanea ve el estado del documento en línea, sin registrarse.
Catálogos oficiales al día—CABYS, actividades económicas y provincias/cantones/distritos integrados y actualizados.
Documentos electrónicos que emites
VENTAS
Cuando hay fila en hora pico, cada clic de más se nota. Desde el tiquete rápido en caja hasta una factura con crédito a 90 días, Cloud POS LX trabaja al ritmo de tu negocio.
Venta estándar y venta sencilla—elige entre la factura completa con datos del cliente o el tiquete rápido de caja.
Todos los medios de pago de Hacienda—efectivo, tarjeta, transferencia, cheque, prepago y hasta criptomoneda — incluso combinados en la misma venta.
Multi-moneda—factura en colones o dólares con tipo de cambio actualizable.
Descuentos y timbres—descuentos por línea o globales (comercial, volumen, regalía, bonificación 100%) y timbres de colegios profesionales según catálogo.
Plazos de crédito—define condiciones de pago de 0 a 999 días por cliente.
Borradores de documentos—guarda una venta a medias y retómala cuando el cliente esté listo.
Proformas que se vuelven factura—cotizas, el cliente acepta y la proforma se convierte en factura sin redigitar nada.
Cierre de caja con cuadratura—cierre diario y mensual con la cuadratura hecha — sin cuentas en servilletas.
Generación de PDF—cada documento se convierte en PDF listo para imprimir o enviar por correo.
Código CABYS asistido por IA—la IA sugiere el código oficial de Hacienda correcto desde la misma pantalla, sin que lo busques a mano.
CONTROL DE STOCK
Cada venta descuenta automáticamente del inventario. Cada anulación lo repone. Nunca más vendas lo que no tienes ni pierdas lo que sí tienes.
Múltiples bodegas—maneja el stock por sucursal, punto de venta o bodega de manera independiente.
Entradas de mercadería—registra recepciones de compras y ajusta el inventario al instante.
Entrada desde el XML del proveedor—importa la factura electrónica de tu proveedor y la mercadería entra sola, sin digitar línea por línea.
Stock mínimo y máximo—define niveles por bodega y entérate antes de quedarte sin producto.
Paquetes y combos—agrupa productos en un solo ítem de venta, con códigos de barras múltiples y precios por vigencia.
Movimientos entre bodegas—transfiere productos de un almacén a otro con trazabilidad completa.
Toma física de inventario—cuenta contra lo que dice el sistema; los sobrantes y faltantes se calculan solos y guardas el avance como borrador.
Control de lotes—ideal para negocios con vencimientos o trazabilidad regulatoria (farmacias, alimentos).
Ajuste automático—las notas de crédito aumentan el stock; las notas de débito lo reducen.
API de inventario—expone tu stock a sistemas externos o e-commerce en tiempo real.
Categorías, marcas y unidades—clasifica tu catálogo como mejor te funcione.
Formas farmacéuticas—configuración especializada para negocios del sector salud.
CARTERA DE CLIENTES
Lleva la cuenta de cada cliente, cada factura pendiente y cada pago recibido desde una sola pantalla.
Estado de cuenta por cliente—historial completo de facturas, pagos y saldo pendiente.
Validación con DGII—al registrar un cliente, el sistema confirma en línea que la cédula es un contribuyente activo y evita duplicados.
Registro de pagos—aplica pagos a una o varias facturas al mismo tiempo.
Descuento por pronto pago—premia al cliente que paga antes; el descuento se aplica y se registra solo.
Múltiples métodos de cobro—registra el pago en cualquier forma que el cliente te entregue.
Reportes de cartera—analiza tu cartera por antigüedad y detecta cuentas en riesgo.
Clientes inactivos—identifica automáticamente clientes que llevan más de 30 días sin comprar.
Top de clientes—descubre quiénes generan más ventas y cuídalos mejor.
Exoneraciones—configura clientes exonerados de impuestos y el sistema los aplica automáticamente.
CONTROL DE PROVEEDORES
Gestiona tus compromisos con proveedores con la misma precisión con la que gestionas tus ingresos.
Catálogo de proveedores—ficha completa con datos tributarios, tipo de identificación y condiciones.
Estado de cuenta por proveedor—saldo pendiente, historial de pagos y documentos asociados.
Registro de pagos a proveedores—controla cuándo y cuánto le pagaste a cada uno.
Antigüedad de saldos—identifica qué deudas están por vencer y cuáles ya vencieron.
Top de proveedores—entiende de quién dependes más y negocia con esa información.
Conceptos de pago—categoriza cada egreso para tener reportes más claros.
PARA RESTAURANTES Y CAFETERÍAS
Cloud POS LX incluye un módulo completo de restaurante con gestión de mesas, comandas y comunicación instantánea con cocina, sin necesidad de apps adicionales.
Editor visual de salón—arrastra y acomoda las mesas en un lienzo; define áreas (salón, terraza, barra), capacidad y rotación.
Comandas por mesa—registra pedidos por mesa, modifica cantidades y agrega ítems en cualquier momento.
Monitor de tiempos—ve cuánto lleva esperando cada mesa para que ninguna se quede olvidada.
Vista de cocina (KDS)—las órdenes llegan a cocina en tiempo real sin papeles ni intermediarios.
Notificaciones en vivo—meseros y cocina coordinados mediante WebSockets (SignalR), sin F5 ni recargas.
Fusión de mesas—une dos mesas en una sola cuenta cuando el cliente lo necesita.
División de cuenta—separa la cuenta de una mesa entre varios pagadores con facilidad.
Estado de mesas—ve de un vistazo qué mesas están disponibles y cuáles están ocupadas.
APP SIN TIENDA DE APPS
Cloud POS LX es una PWA: se instala desde el navegador en Android, iPhone, Windows o Mac, y aguanta cuando el internet parpadea. La misma app en la caja, en la bodega y en tu bolsillo.
Instalación en un toque—del navegador a la pantalla de inicio — sin App Store, sin Google Play, sin esperas.
Modo offline—si el internet se va, la pantalla no se pone en blanco: el sistema se sincroniza al volver la conexión.
Escáner con la cámara—lee EAN, UPC, Code 128 y QR con la cámara del teléfono — incluso en iPhone — o conecta tu pistola USB/Bluetooth.
Notificaciones push—alertas del sistema directo a tu teléfono o computadora, con vibración en acciones clave.
Accesos directos—Nueva venta, Proforma e Inventario a un toque desde el ícono de la app.
Recibe XML compartidos—comparte la factura de tu proveedor directo a la app y procésala de una vez.
Modo claro y oscuro—se adapta a la preferencia de tu dispositivo y la recuerda; cómodo para la vista en caja de noche.
Pantalla siempre encendida—durante la operación de caja la pantalla no se apaga sola a medio cobro.
IMPRESIÓN Y ENTREGA
Impreso en térmica, en PDF por correo o directo al WhatsApp. Cada quien recibe su factura por el canal que le sirve — y tú ves que llegó.
Impresión térmica directa—conecta tu impresora ESC/POS de 80mm por Bluetooth, USB o Serial; el sistema elige el camino solo, sin instalar drivers.
PDF profesional con QR—cada documento genera un PDF limpio con el QR de verificación integrado.
Correo automático—la factura sale hacia el cliente apenas Hacienda la acepta.
WhatsApp oficial—envío por la API oficial de Meta con plantillas aprobadas — y ves si llegó y si lo leyeron.
CONTROL TOTAL
El cajero nuevo ve la caja; el contador, los reportes. Configura roles y permisos para que cada quien entre solo a lo que necesita.
Roles y permisos por módulo—define exactamente a qué secciones puede entrar cada perfil.
Múltiples puntos de venta—asigna usuarios y bodegas a cada punto de venta de forma independiente.
Auditoría de actividad—registro detallado de quién hizo qué y cuándo en el sistema.
Protección contra fuerza bruta—bloqueo automático tras intentos fallidos de inicio de sesión.
Sesiones seguras—autenticación con cookies HttpOnly, HTTPS obligatorio y tokens XSRF.
Recuperación de contraseña—flujo seguro de restablecimiento para los usuarios.
Límite de documentos contratados—control del volumen de facturas según tu plan.
INTELIGENCIA DE NEGOCIO
28 reportes para que tomes decisiones con datos reales, no con corazonadas.
Reportes disponibles
Dashboard ejecutivo
Ventas totales
del período seleccionado
Documentos emitidos
y estado en Hacienda
Ticket promedio
por transacción
Margen bruto
y ganancia real
Top 10 productos
más vendidos
Top 5 clientes
y proveedores
Clientes inactivos
+30 días sin comprar
Alertas del sistema
certificados, stock, facturas
INFRAESTRUCTURA
Responde igual un viernes a las 7 de la noche que un martes a media mañana. De los servidores nos encargamos nosotros.
Multi-tenant real
cada cliente tiene su propio schema en PostgreSQL; los datos nunca se mezclan.
Google Cloud Run autoescalable
la infraestructura crece sola con tu demanda; documentos XML y PDF respaldados en Google Cloud Storage.
Tiempo real con SignalR
notificaciones instantáneas en dashboard, inventario, restaurante y recepciones.
Redis distribuido
sesiones y colas de trabajo distribuidas para alta disponibilidad.
Procesamiento en segundo plano
envío a Hacienda, polling de documentos pendientes y tareas asíncronas sin bloquear la interfaz.
API REST para integradores
API keys con scopes, webhooks firmados (HMAC), idempotencia y SLA del 99.5%. Documentación pública en docs.lxsyscr.com.
Logs y trazabilidad
cada operación queda registrada con ID de correlación para auditorías y soporte.
Políticas de reintento automático
si Hacienda no responde, el sistema reintenta sin perder el documento.
Disponible en Plan Empresarial
Endpoints REST, ejemplos de integración y guías paso a paso para conectar Cloud POS LX con tus sistemas externos.
Solicita la activación de tu sistema Cloud POS LX y empieza a facturar y vender desde hoy.